Kada ulazite u vanjsku trgovinu s kineskim proizvođačima, jasna ponuda je prvi korak. Međutim, za mnoge inozemne kupce specijalizirana terminologija unutar ponuda-kao što je minimalna količina narudžbe (MOQ), vrijeme isporuke i Incoterms-često može stvoriti komunikacijske prepreke. Nerazumijevanje ovih ključnih pojmova ne samo da može dovesti do povećanja troškova i vremena za primitak robe, već može uzrokovati i ugovorne probleme. Stoga će ovaj članak ukratko analizirati ova tri ključna razmatranja kako bi vam pomogao u izbjegavanju rizika i osigurao lakšu suradnju.
MOQ: Minimalna količina za narudžbu
MOQ (minimalna količina za narudžbu) temeljno je pravilo za ponude kineskih proizvođača. Odnosi se na minimalnu količinu narudžbe koju je dobavljač spreman prihvatiti. Proizvođači ne postavljaju proizvoljno MOQ-ove; nego ovise o njihovim proizvodnim metodama i strukturi troškova. Na primjer, za pumpice za losione, naša minimalna količina za narudžbu je obično 10.000 jedinica. To je zato što trebamo uskladiti sedam kompleta kalupa s proizvodnom linijom, a svaka serija zahtijeva montažu, što zahtijeva značajnu radnu snagu i vrijeme.
Za vas, kao kupca, razumjeti MOQ znači prilagoditi ga svojim potrebama. Ako želite kupiti količinu nižu od MOQ-a proizvođača, imamo dvije mogućnosti. Najprije s nama dogovorite probnu narudžbu. Drugo, prihvatite malo povećanje cijene. Proizvođači koriste višestruko određivanje cijena za male narudžbe.
Vrijeme isporuke: Vrijeme isporuke i vrijeme otpreme
Vrijeme isporuke odnosi se na vrijeme od potvrde narudžbe do otpreme proizvoda. Kineski proizvođači često navode "normalno vrijeme isporuke: 30-45 dana" u svojim ponudama, ali na stvarno vrijeme isporuke može utjecati nekoliko čimbenika. Prvo, prije početka proizvodnje, s kupcem potvrđujemo uzorke pred-proizvodnje, a nakon što kupac potvrdi, proizvodimo cijelu seriju na temelju uzoraka pret-proizvodnje. Drugo, kada proizvođač ima veliku količinu narudžbi, planiranje proizvodnje i slanje narudžbi može produžiti vrijeme isporuke. Treće, inspekcija kvalitete i pakiranje također utječu na vrijeme isporuke. Ako proizvod zahtijeva testiranje treće strane, bit će potrebno dodatno vrijeme.
Kada pregledavate vrijeme isporuke, trebali biste proaktivno pitati proizvođača: "Što ovo vrijeme uključuje?" Provjerite odnosi li se navedeno vrijeme samo na vrijeme proizvodnje ili na cijeli proizvodni proces. Na taj način imate zakonsku osnovu za pravovremenu dostavu. Osim toga, trebali biste dopustiti neko vrijeme međuspremnika. Na primjer, planirajte isporuku u roku od 15 dana od datuma isporuke koji je obećao proizvođač-na ovaj način logistička kašnjenja neće poremetiti vaše prodajne planove.
Incoterms: Vodič za trgovinska pravila
Međunarodni trgovački uvjeti (Incoterms) ključna su pravila za ponude kineskih proizvođača-oni pojašnjavaju pojedinačne odgovornosti kupca i prodavatelja, tko što plaća i tko snosi rizik.
Uobičajeni pojmovi uključuju FOB, CIF i EXW. Svaki termin predstavlja potpuno različite odgovornosti. Uzmimo za primjer FOB koji se najčešće koristi. Ako citat kaže "FOB Nansha", to znači da će proizvođač otpremiti robu u luku Nansha i utovariti je na brod. Nakon što roba prijeđe ogradu broda, sve rizike i troškove snosi kupac. Uz CIF, proizvođač mora učiniti više od samog FOB-a; također moraju platiti vozarinu i osiguranje do odredišne luke. Uz EXW, odgovornost proizvođača je minimalna: oni jednostavno pripremaju robu u tvornici. Sva ostala pitanja, uključujući prijevoz od tvornice do odredišne luke, osiguranje i carinjenje, rješavate vi.
Kada jasno razumijete gore navedene informacije, aktivno komunicirate pojedinosti s proizvođačem, razjasnite uvjete ugovora i ostavite određeno vrijeme za rizike, moći ćete doista razumjeti značenje ponude i uspostaviti stabilan i neometan odnos suradnje s kineskim proizvođačem.